> Lable text

Denna visselblåsarpolicy är gemensam för alla företag inom Kulturarenor. Kulturarenor strävar efter att ha ett öppet affärsklimat, hög affärsetik och för våra medarbetares välbefinnande. Våra medarbetare, kunder och leverantörer är våra viktigaste källor till insikt om eventuella brister som behöver åtgärdas. Eftersom Kulturarenor är ett värderingsdrivet företag vill vi att alla som misstänker oegentligheter som strider mot Kulturarenors värderingar, affärsetik eller gällande lagstiftning ska ha möjlighet att tala ut utan rädsla för repressalier. Du kan välja att lämna din information anonymt. För att skydda visselblåsare har Kulturarenor en visselblåsarpolicy med en tillhörande rapporteringsfunktion.

Att visselblåsa innebär att rapportera potentiellt olaglig och/eller oetisk aktivitet, även kallad oegentlighet, till ledningens kännedom.

Genom denna funktion kan misstankar om allvarliga oegentligheter rapporteras. Allvarliga oegentligheter innefattar bland annat:

• Ekonomiska brott såsom mutor, stöld, bedrägeri och förfalskning, bokföringsbrott och andra brott mot bokförings- och skattelagar

• En intressekonflikt mellan en anställd och ett företag som är en del av Kulturarenor

• Andra allvarliga oegentligheter som rör Kulturarenors vitala intressen eller individers liv och hälsa, såsom allvarliga miljöbrott, stora brister i arbetsplatssäkerhet och allvarliga former av diskriminering och trakasserier.

Rapporteringsrutinen kan användas av alla anställda (oavsett anställningsform) inom Kulturarenor. Även leverantörer, före detta anställda med flera kan använda funktionen.

Andra typer av ärenden, såsom tvister, fel, klagomål, mindre brott, missnöje med lön och liknande, utgör inte visselblåsarärenden och bör inte rapporteras via detta system. Dessa ärenden måste först rapporteras till närmaste chef eller annan medlem i ledningsgruppen.

För att säkerställa din anonymitet tillhandahålls ett rapporteringsverktyg av en extern och oberoende aktör. Rapporteringskanalen är krypterad och lösenordsskyddad. Du behöver aldrig uppge din identitet om du inte vill. Du kan välja att rapportera på följande sätt: Rapportverktyg: Fysiskt möte: Vänligen ring in eller meddela via rapporteringsverktyget att du önskar träffas personligen.

• Du behöver inte ha bevis för din misstanke men ingen anklagelse får göras illvilligt eller med vetskap om att anklagelsen är falsk

• Det är viktigt att du beskriver alla fakta i ärendet, inklusive de omständigheter du anser vara mindre viktiga

• Vänligen utveckla din anmälan noggrant och bifoga allt som kan vara relevant.

För att säkerställa oberoende och sekretess tas alla anmälningar emot av en extern part som vidarebefordrar ärendet till personalavdelningen (“Ärendehanterare”). Om ett ärende rör Ärendehanteraren skickas anmälan istället till Utsedd Ledningsrepresentant. Om extern expertis behövs kan utredningar även genomföras av en extern part med omfattande erfarenhet av visselblåsarärenden och relaterade utredningar. Ingen information om dig som anmälare kommer att avslöjas utan ditt samtycke till detta. Du väljer själv om du vill vara helt anonym för de oberoende aktörernas utredare eller om du vill uppge vem du är.

Inom en vecka efter din rapport via rapporteringsverktyget kan du logga in igen med ditt personliga inlogg och lösenord för att se eventuella uppföljningsfrågor/kommentarer från Kulturarenor. Du kan följa upp ditt ärende via rapporteringsverktyget om du har skrivit ner ärendenumret och koden du får när du avslutar din rapport. Logga in regelbundet eftersom utredarna kan behöva ställa ytterligare frågor och i vissa fall vill agera snabbt. Inom tre månader senast kommer Kulturarenor att rapportera tillbaka om ärendets status.

Kulturarenor tar stor hänsyn till skyddet av personlig integritet. Personers rättigheter som förekommer i ärenden i visselblåsarprocessen skyddas enligt gällande dataskyddslagar. Personuppgifter som ingår i ärendehantering och utredningsdokumentation kommer att raderas efter att utredningen är slutförd, med undantag för fall där gällande lagstiftning kräver att personuppgifter sparas. Se även Kulturarenors policy för personuppgifter & integritet.

Kulturarenor kommer att utreda alla ärenden som rapporteras. Det är viktigt att varje individ som slår larm genuint misstänker att allvarlig oegentlighet föreligger. Kulturarenor tar avsiktligt falska eller illvilliga anklagelser på allvar och kan vidta disciplinära åtgärder mot den som illvilligt anklagar någon annan.

Kulturarenor ansvarar för denna policy. Policyn revideras årligen.